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1.1.3.法规和其他要求(CRSAS认证标准理解)
1.1.3.1.是否有证据证明公司在安全、健康、环境、 质量及安保和企业社会责任方面与所有相关法规和法规更新保持一致,并正式指定相关人员或明确信息来源?
条款理解:
1)、寻找文件证据,应包含相关法规的更新记录。至少包括环境、安全与健康法规和其他适用法规。密切注意法规变更。
2)、如果是新评估,则要求公司提供近年来发生的法规变更实例;
3)、如果是再评估,则提供过去3年里发生的法规变更实例,并检查公司如何实施。
4)、如果个人被正式任命,则应在岗位描述中明确其职责。如果是采用外部资源,则应有明确的合同证据、往来信函或其它形式的规定所提供的服务、时间和公司内负责人的书面材料。
1.1.3.2.是否存在书面程序,描述公司如何传达和执行相关立法的变更?
条款理解:
1)、寻找对所适用的SHEQ&Sec以及企业社会责任法规变更进行沟通和执行的书面证据。并寻找与有关员工的交流/信息。
2)、公司应确保其员工及时了解有关运输和操作货物的相关法规规定。相关的客户和供应商也应被通知。
1.1.3.3.是否定期检查体系符合法律要求?
条款理解:
寻找评估文件和规定行动的跟踪(如有)。该评估应侧重新法规、更新的法规以及经营活动的变化等细节方面
1.1.3.4.是否定期检查各项证照有效性?
条款理解:
除法规数据库之外,被评估公司还应在核查过程中提供所有必需的现有执照/许可证,评估人应进行有效的抽查,并记录观察到的执照信息。
1.1.3.5.如果该公司处理/运输塑料粒子。
1.1.3.5.a.如果发生粒子泄露,是否有向监管机构通报的程序(如果法规要求)?
条款理解:
1)、寻找与监管机构沟通的证据(如果适用)。
2)、运输过程出现发生重大粒子泄露,按信息交流管理程序及时向监管机构通报。
1.1.3.5.b.是否有关于粒子泄漏应对的内部和外部沟通流程?
条款理解:
1)、公司应制定,记录,维护并向所有人员传达有关粒子泄漏预防的内部沟通流程。
2)、公司至少应做到:泄漏通知客户,并且信息是公开的(例如在公司网站上)。
3)、公司应保留书面资料作为这些沟通的证据。
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